De VMSW digitaliseerde haar betalingsverkeer voor erelonen van infrastructuurdossiers. Sinds 1 januari 2020 moet u verplicht facturen indienen via e-invoicing.
Prestaties
Wat dient u precies in als...?
Ontwerper
Infrastructuur
- Schetsontwerp: het volledige dossier, zoals beschreven in het afgesloten contract
- Voorontwerp: het volledige dossier, zoals beschreven in het afgesloten contract
- Uitvoeringsdossier: het volledige dossier, zoals beschreven in het afgesloten contract
- Gunningsdossier: het aanbestedingsverslag
- Uitvoering na 40% van de gevorderde werken: een aanvraag per e-mail voor deze schijf (opgelet: nog geen factuur dus), met de verwijzing naar de goedgekeurde vorderingsstaat waaruit blijkt dat de 40% bereikt is.
- Voorlopige oplevering: de voorlopige eindafrekening, het as-built plan en het bodembeheerrapport (opgelet: de verificatie start pas bij ontvangst van alle drie de documenten)
- Definitieve oplevering: de eindafrekening.
Archeologie
- Archeologienota: offertes voor de aanstelling van een erkende archeoloog, een gemotiveerd gunningsvoorstel en een bekrachtigde archeologienota
- Archeologische opgraving: het uitvoeringsdossier en het gunningsdossier
- Archeologische opgraving: een maandelijks gecontroleerde vorderingsstaat
Veiligheidscoördinator
Ontwerp
- Schijf 1: het advies op het voorontwerp
- Schijf 2 en 3: het Veiligheids- en gezondheidsplan
- Als nodig voor schijf 3: het nazicht van het aanbestedingsverslag
Uitvoering
- Schijf 4: versie ‘aanvang der werken’ van zowel het Veiligheids- en gezondheidsplan, het postinterventiedossier en het coördinatiedagboek
- Schijf 5 na 50% van de gevorderde werken: een aanvraag per e-mail voor deze schijf (opgelet: nog geen factuur), met de verwijzing naar de goedgekeurde vorderingsstaat waaruit blijkt dat de 50% bereikt is.
- Schijf 6 na 75% van de gevorderde werken: een aanvraag voor deze schijf (opgelet: nog geen factuur), met de verwijzing naar de goedgekeurde vorderingsstaat waaruit blijkt dat de 75% bereikt is.
- Schijf 7: de geactualiseerde versie van zowel het Veiligheids- en gezondheidsplan, het postinterventiedossier en het coördinatiedagboek.
Stedenbouwkundige:
- Schijf 1: het tussentijdse rapport
- Schijf 2: het eindrapport. Hou er rekening mee dat de VMSW bij schijf twee het volledige ereloon uitbetaalt, in tegenstelling tot de vroegere werkwijze.
- Wedstrijdvergoeding: geselecteerde inschrijvers ontvangen een factuuraanvraag.
Archeoloog (archeologienota)
U voegt het eindrapport toe dat het agentschap Onroerend Erfgoed goedkeurde.
Extra prestaties of tussentijdse vordering
Voor u een factuur indient, contacteert u eerst de projectverantwoordelijke bij de VMSW. U maakt met hem/haar per e-mail een overeenkomst op. Bekijk de contactgegevens van alle projectverantwoordelijken bij de VMSW.
Hoe dient u in?
U stuurt alles naar het e-mailadres uit de provincie waar het project ligt:
U krijgt een ontvangstbevestiging.
Er is een uitzondering:
Het tussentijdse rapport en het eindrapport van een stedenbouwkundige studie bezorgt u digitaal aan de projectverantwoordelijke zelf.